Fachbereich 12 - Kreishochbauverwaltung

Die Kreishochbauverwaltung kümmert sich um die Errichtung, den Um- und Ausbau sowie den Erhalt und die Instandsetzung der kreiseigenen Liegenschaften.

Hochbau und Investitionen

Aufgabenspektrum der Hochbauverwaltung

  • Planung, Ausschreibung und Projektsteuerung von Erweiterungen, Umbauten und Sanierungsmaßnahmen an landkreiseigenen Schulen und Verwaltungsgebäuden
  • Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und der Vergabeunterlagen
  • Bauüberwachung der Ausführung mit Kostenkontrolle und Nachtragsmanagement; Abnahme der Leistung, Mängelbeseitigung; Prüfung der Rechnungen und deren Anweisung
  • Ermittlung der Projektbeteiligten, Architekten- und Ingenieurbüros (VgV-Verfahren)
  • Erstellen von Verträgen mit Planungsbeteiligten inklusive Prüfung der Honorarrechnungen
  • Koordinierung, Überwachung und Kontrolle der Projektbeteiligten
  • Überprüfung der Kostenermittlungen
  • Ausschreibungen unter Beachtung der aktuellsten Vergabe- und Förderrichtlinien und sonstiger Vorschriften
  • Erarbeitung von Beschlussvorschlägen für die zuständigen Ausschüsse des Kreistags
  • Erstellung von Verträgen für Bauleistungen und Lieferungen
  • Prüfung und Wertung der Angebote
  • Überwachung der Gewährleistung nach Abschluss einer Baumaßnahme
  • Wahrnehmung der Bauherrenfunktionen

Gebäudemanagement

Aufgabenspektrum des Gebäudemanagements

Das Gebäudemanagement erbringt gemeinsam im Team aus je einem technischen und einem wirtschaftlichen Beschäftigten die klassischen Gebäudemanagementaufgaben der Bewirtschaftung und des Betriebs der landkreiseigenen Gebäude und der angemieteten Flächen:

  • Bewirtschaftung und Betrieb der Landkreisliegenschaften
  • Bauunterhalt und Sicherung des Werterhalts der Gebäude
  • Organisation und personelle Betreuung der Hausmeister und Grünpflege
  • Betreuung von vermieteten und angemieteten Objekten
  • Schaffung von Grundlagen im Gebäude für die Umsetzung der Digitalisierung
  • Planung der Versorgungssicherheit
  • Technische Betreuung der Gebäudetechnik (GLT, Lüftungsanlagen, Heizungsanlagen)
  • Nutzung von erneuerbaren Energien und KWK-Anlagen
  • Versorgung mit allen Medien (Strom, Heizen, Wasser und Abwasser, Telefonleitungen)
  • Organisation und Überwachung des externen Reinigungsdienstes
  • Budgetplanung und Kontrolle der Bewirtschaftung
  • Umsetzung von Energieeinsparmaßnahmen inklusive Förderverfahren (zum Beispiel: LED-Beleuchtung)
  • Technische Betreuung der Stromerzeugungsanlage
  • Erstellen von Verträgen für Lieferungen von Strom, Gas, Wasser, Reinigungsdiensten
  • Elektromobilität - Fördermöglichkeiten

Vergabestelle im Fachbereich 12

Aufgabenspektrum der Vergabestelle (Hochbau) - Ausschreibungen

  • Kontaktperson für alle Fragen des Vergaberechts im Bereich Hochbau
  • Durchführung und Überwachung von Ausschreibungen der Kreishochbauverwaltung
  • Führung der Vergabestatistik
  • Erstellung von Terminplänen
  • Veröffentlichungen und Bekanntmachungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
  • Zusammenführung der Vergabeunterlagen
  • Betreuung der Ausschreibungen auf der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de
  • Betreuung der E-Vergabe (zum Beispiel Beantwortung von Bieterfragen)
  • Durchführung der Submissionen
  • Abfragen im Wettbewerbsregister
  • Vorbereitung der Zuschlagserteilung (Auftrag)
  • Beauftragung durch Kleinaufträge
  • Bearbeitung von Vergabebeschwerden
  • Überwachung der Auftragsbedingungen (Eingang von Zweitschriften, Mindestlohnbescheinigungen, Freistellungsbescheinigungen, Urkalkulationen, Bürgschaften)
  • Erstellung von Nachtragsvereinbarungen
  • Überwachung der Baukosten Vorbereitung
  • Durchführung und Protokollierung des Bauausschusses 

Öffentliche und offene Ausschreibungen werden grundsätzlich in der örtlichen Tageszeitung, im Bayerischen Staatsanzeiger und auf der Homepage des Landratsamts Aschaffenburg bekannt gegeben. Die Ausschreibungsunterlagen stehen bei offenen und öffentlichen Verfahren in elektronischer Form auf der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de zum Download zur Verfügung. Bei beschränkten und freihändigen Verfahren erfolgt die Zusendung per E-Mail, die Abgabe der Angebote erfolgt hier aktuell noch in Papierform.

Sportstättenvergabe

Aufgabenspektrum der Sportstättenvergabe - Hallenbelegungen

  • Abwicklung der außerschulischen Sporthallennutzung
  • Belegungsplanerstellung für alle landkreiseigenen Sporthallen (inklusive Hallenbad in Alzenau)
  • Organisation und Einsatzplanung der Hallenaufsichten