Digitales

Das Fachreferat II/D - Digitales ist zuständig für die Realisierung von Digitalisierungs- und eGovernment-Projekten im Landratsamt Aschaffenburg, sowie die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG). Hierzu zählen u.a. Schnittstellenprojekte zum Dokumentenmanagementsystem (DMS), Projekte zur Einführung von Fachverfahren oder zur Umsetzung von Online-Verfahren, wie das Projekt „Digitaler Werkzeugkasten“. Auch der Ausbau der Online-Terminvereinbarung in den Fachbereichen und die Betreuung der Portale „BayernPortal“ und „Bürgerservice-Portal“, sowie das Geodatenmanagement gehören zum Aufgabengebiet des Fachreferats. Das Geodatenmanagement betreut den Ausbau und die Weiterentwicklung des Geodateninformationssystems (GIS), sowie das Landkreis-GIS. Weitere Aufgaben sind u. a. die Gremienarbeit (Beirat für Digitalisierung) und die Entwicklung interner Schulungskonzepte.

Projektierung und Prozessdigitalisierung

• eGovernment-Projekte
• Umsetzung Onlinezugangsgesetz (OZG)
• Einführung und Roll-out der eAkte - Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Online-Verfahren (Online Formulare; Formcycle; sog. Digitaler Werkzeugkasten)
• Portale (BayernPortal, BürgerservicePortal, etc.)

Gremienarbeit

• Beirat für Digitalisierung
• Steuerungsgruppe Digitalisierung LRA AB
• Treffen der IT-Systembeauftragten LRA AB

Geodatenmanagement 

• Betreuung und Weiterentwicklung Geodateninformationssystem (GIS)
• Ausbau und Weiterentwicklung Landkreis-GIS

Entwicklung Schulungskonzept

Aktuelle Projekte

• Einführung neue Software in der Schülerverwaltung
• Projekt „Digitale Hochbauverwaltung“
• Projekt „Digitale Personalverwaltung“
• Digitalisierung in der Ausländerbehörde
• Fördermittelprojekt nach dem ÖGD-Pakt - Projekt AGIL – Digitalisierung im Gesundheitswesen
• Teilnahme am bayernweiten Projekt „Digitaler Werkzeugkasten 3.0“ (Bayerischer Landkreistag)
• Einführung weiterer „Einer-für-Alle-Leistungen“ (Online-Verfahren)
  • Aufenthaltstitel
  • Verpflichtungserklärung
  • Unterhaltsvorschuss
  • eWaffe
• Ausbau „Online-Terminvereinbarung“ in weiteren Fachbereichen
• Erhebung zur Dienstleistungsorientierung digitaler Angebote für Bürgerinnen und Bürger bei Online-Verfahren
• Ausbau und Weiterentwicklung Landkreis-GIS (Unterstützung der Landkreisgemeinden, Schulungen, etc.)
• Georeferenzierung von Bebauungsplänen
• Teilnahme an der Anbindungsphase der DiPlan-Komponenten (XPlanung)
• Aufbau eines zentralen Jagdkatasters
• Ausbau und Weiterentwicklung der digitalen Aktenführung (Digitale Poststelle; Digitale Registratur)