Personalverwaltung

Das Personalverwaltung nimmt im Wesentlichen folgende Aufgaben wahr:
 

Stellen- und Personalplanung:

Das Ziel der Stellen- und Personalplanung ist es, unsere Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger sowie die Erfüllung der hoheitlichen Aufgaben durch ausreichendes und qualifiziertes Personal sicherzustellen.
 

Stellenbewirtschaftung:

Das Ziel der Stellenbewirtschaftung ist es, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Berücksichtigung von dienstlichen und individuellen Interessen optimal in den Arbeitsprozessen einzusetzen. Hierzu ist ein enges Miteinander mit den Fachbereichen des Hauses erforderlich, um sowohl den dienstlichen Belangen der Aufgabenerfüllung als auch den individuellen Fähigkeiten und Interessen Rechnung tragen zu können. Dies könnte z.B. auch Fragen der Arbeitsplatz- oder Organisationsgestaltung oder auch flexibler Arbeitszeiten sein.
 

Personalservice:

Über den Personalservice werden alle routinemäßigen Aufgaben administrativ abgewickelt. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche, beamtenrechtliche und tarifrechtliche Regelungen, Dienstvereinbarungen sowie einzelvertragliche Vereinbarungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu beachten. Unter anderem fallen folgende Aufgaben an:

• Abwicklung aller arbeitsrechtlich / dienstrechtlich relevanten Veränderungen (z.B. Einstellungen, Beförderungen, Kündigungen, Versetzungen, Ausscheiden, Elternzeit, Arbeitsunfähigkeit, Mutterschutz, Unfallmeldungen)
• Berechnung und Auszahlung aller Entgelte und Gehälter sowie die Abrechnung von Reisekosten
• Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten
• Abwicklung der Sitzungen des Personalausschusses und Zusammenarbeit mit dem Personalrat