Es gibt verschiedene Ämter. Die Ämter sind: - Standes-Amt - Melde-Behörde - Pass-Behörde - Personalausweis-Behörde.
Die Standesamts-Aufsicht ist ein Amt.
Die Standesamts-Aufsicht kontrolliert die Standesämter im Landkreis Aschaffenburg.
Das Landrats-Amt Aschaffenburg berät die Gemeinden im Landkreis.
Zum Beispiel:
- Wie meldet man sich bei einem Amt an?
- Wie bekommt man einen Pass?
- Wie bekommt man einen Personal-Ausweis?
Urkunden und Dokumente beglaubigen lassen
Sie wollen eine Urkunde im Ausland benutzen?
Dann muss die Urkunde echt sein.
Das muss eine bestimmte Stelle in Deutschland sagen.
Die Stelle heißt: Vertretung von dem Land.
Die Vertretung von dem Land ist zum Beispiel die Botschaft.
Das Fachwort dafür ist: Legalisation.
Sie wollen ein Dokument legalisieren?
Das heißt:
Sie wollen das Dokument in einem anderen Land benutzen.
Dann müssen Sie vorher eine Beglaubigung machen.
Die Beglaubigung müssen Sie bei einer Behörde in Deutschland machen.
Bei der Beglaubigung prüft die Behörde:
- Ist die Unterschrift auf dem Dokument echt?
- Darf die Person das Dokument unterschreiben?
- Ist das Siegel von der Behörde echt?
Vielleicht ist das Dokument von einer Gemeinde in Unter-Franken.
Dann macht die Regierung von Unter-Franken die Beglaubigung.
Manche Länder haben einen Vertrag unterschrieben.
Der Vertrag heißt: Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation.
In dem Vertrag steht:
Die Länder brauchen für die Dokumente nur eine Apostille.
Eine Apostille ist ein Stempel.
Mit dem Stempel ist das Dokument auch in anderen Ländern gültig.
Die Regierung von Unter-Franken kann den Stempel auf das Dokument machen.
Sie wollen ein Dokument von einer Gemeinde im Landkreis Aschaffenburg beglaubigen lassen?
Dann müssen Sie das Dokument zuerst zum Landrats-Amt Aschaffenburg bringen.
Das Landrats-Amt Aschaffenburg macht eine Vorbeglaubigung.
Dann können Sie das Dokument zur Regierung von Unter-Franken bringen.
Sie müssen das Dokument zeigen.
Dafür müssen Sie einen Termin mit dem Landrats-Amt Aschaffenburg ausmachen.
Dann können Sie das Dokument zeigen.
Oder Sie schicken das Dokument mit der Post an das Landrats-Amt Aschaffenburg.
Sie wollen die Urkunde oder das Dokument mit der Post schicken?
Dann müssen Sie uns sagen:
- In welchem Land wollen Sie die Urkunde oder das Dokument zeigen?
- An welche Adresse sollen wir die beglaubigte Urkunde oder das beglaubigte Dokument schicken?
Wir schicken Ihre Unterlagen dann an die Regierung von Unter-Franken.
Die Regierung von Unter-Franken prüft Ihre Unterlagen.
Und die Regierung von Unter-Franken schickt Ihnen dann:
- die beglaubigte Urkunde oder das beglaubigte Dokument
- eine Rechnung.
Einen Termin machen
Sie brauchen eine Vorbeglaubigung?
Dann müssen Sie vorher einen Termin machen.
Sie haben ein Dokument von einer Gemeinde im Kreis?
Dann können Sie hier einen Termin machen.
Bei dem Termin prüfen wir das Dokument.
Sie können uns das Dokument auch mit der Post schicken.
Das heißt:
Sie schicken uns das Dokument in Papierform.
Bitte legen Sie einen Brief dazu.
In dem Brief muss stehen:
- für welches Land brauchen Sie die Beglaubigung?
- an welche Adresse sollen wir das Dokument zurückschicken?